Vacature Controller

Ben jij een allround financieel professional? Heb jij hart voor een gezonde bedrijfsvoering en oog voor financieel management van projecten op het terrein van circulair economie? Lees dan snel verder.

Vereniging Circulair Friesland werkt al tien jaar aan de circulaire transitie in Fryslân. Resultaat is dat de Friese regio zich in 2025 Europese koploper kan noemen. En de ambitie om door te bouwen in de komende jaren is hoog! Dat geldt voor de 185 leden, voor het bestuur en voor de organisatie. Want circulair worden, dat doe je samen.

De focus van de vereniging ligt op het bouwen van circulaire regionale ketens door het uitvoeren van concrete projecten en programma’s in de regio, in samenwerking met onze leden. Ook werken we in projecten samen met andere circulaire regio’s in Nederland en Europa in het kader van programma’s als Horizon Europe en Interreg.

Naast het algemeen financieel management van onze organisatie (ca. 25 collega’s) en van de vereniging vraagt de groeiende projectenportefeuille een stevige financiële aansturing. Vanwege verandering van functie van onze huidige collega (blijft beschikbaar voor overdracht) komt per 1 januari 2026 de functie vrij van:

Controller (24-32 uur)

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Als controller ben je lid van het managementteam en op gebied van financiën dé sparringpartner voor de directeur, voor de organisatie en voor het bestuur. Kortom, je bent het financieel geweten van onze vereniging. Je stuurt een financieel team aan met een specialist Europese projectfinanciering -en rapportages (0,2 fte) en een financieel medewerker (0,4 fte). Het gaat om het organiseren en uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

  • Algemeen financieel management:
    • aansturen van de financiële administratie
    • opstellen jaarbegroting
    • opstellen financiële rapportages voor interne en externe stakeholders conform de PDCA-cyclus
    • organiseren en borgen van het jaarrekeningproces met de externe accountant
    • beoordelen van (samenwerkings-)contracten en borgen van inkoopafspraken
    • up to date houden van arbeidsvoorwaarden c.q. bedrijfsreglement en aansturen van de (externe) personeelsadministratie
  • Vereniging:      
    • aansturen financiële ledenadministratie (Simplicate) incl. periodiek factureren van de ledencontributie
    • presenteren van jaarbegroting en jaarrekening tijdens de Algemene Ledenvergadering, in samenwerking met de penningmeester
    • voorbereiden en toelichten financiële overzichten in bestuursvergaderingen
  • Projecten:
    • aansturen van capaciteits- cq urenplanning van de organisatie in samenwerking met de programmamanagers en directeur
    • opstellen en bespreken van periodieke financiële management- en projectrapportages conform de PDCA-cyclus, mede op basis van doorontwikkelen van de reeds gekoppelde systemen: NmBrs, Twinfield, Power BI, Basecone en het project- en urenadministratiesysteem (Simplicate)
    • sparringpartner voor programma- en projectmanagers bij opstellen van projectramingen, bewaken van projectbudgetten en ondersteunen bij subsidieaanvragen in kader van regionale, landelijke en Europese programma’s (zoals Provincie, SNN, RVO, EU)
    • opstellen en afstemmen van financiële rapportages, voorschotaanvragen en facturen richting subsidieverleners en projectfinanciers

Jij brengt mee:

  • Een duidelijke motivatie om bij te dragen aan de versnelling van de circulaire economie
  • HBO-/WO-werk- en denkniveau in de richting Finance, Accounting, Controlling of Bedrijfseconomie met aantoonbare ervaring (+5 jaar) in financieel management van organisaties
  • Ervaring met project- en urenadministratie en met Europese, landelijke en regionale subsidieverleners
  • Sterke sociale en organisatorische vaardigheden met oog voor detail
  • Een open en verbindende houding: je weet mensen mee te nemen en samen te werken met collega’s en externe partijen
  • Een kritische en vernieuwende visie op werkprocessen en vraagstukken en je komt met initiatieven om deze te verbeteren

Wat bieden wij jou:

  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid
  • Een inspirerende werkplek en een enthousiast, ambitieus en sociaal team
  • Een dienstverband voor 24-32 uur per week met de mogelijkheid om hybride te werken
  • Een marktconform salaris met een 13e maand
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een persoonlijk ontwikkelbudget
  • De kans om dagelijks te werken met een breed netwerk van bevlogen leden die zich inzetten voor verandering
  • De Kanselarij als unieke en dynamische werklocatie in centrum Leeuwarden
  • Regelmatig leuke teamactiviteiten

Interesse?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met directeur Evert Jan van Nijen via evertjan.vannijen@circulairfriesland.frl of 06 539 47 539. Je motivatiebrief en CV kun je mailen naar info@circulairfriesland.frl, t.a.v. directeur Evert Jan van Nijen. We kijken uit naar je reactie.