Vacature officemanager

Zorg jij dat alles op rolletjes verloopt? Heb jij hart voor een vereniging die goed draait, met enthousiaste leden? En voor een team van gedreven collega’s die werken aan circulaire economie? Lees dan snel verder. Vereniging Circulair Friesland werkt al tien jaar aan de circulaire transitie in Fryslân. Resultaat is dat de Friese regio zich in 2025 Europese koploper kan noemen. En de ambitie om door te bouwen in de komende jaren is hoog! Dat geldt voor de 190 leden, voor het bestuur en voor de organisatie. Want circulair worden, dat doe je samen.

De focus van de vereniging ligt op het bouwen van circulaire regionale ketens door het uitvoeren van concrete projecten en programma’s in de regio, in samenwerking met onze leden. Ook werken we in projecten samen met andere circulaire regio’s in Nederland en Europa.

Vanwege vertrek van onze collega komt per 1 april 2026 de functie vrij van:

Officemanager (32-40 uur)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die hét centrale punt is in onze organisatie om zo kwaliteit, continuïteit, efficiency en vooral ook verbinding te realiseren. Kortom, je bent het organisatorisch talent van onze vereniging en van ons team.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Het gaat om het organiseren en uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

  • Secretariaat van de vereniging
    • Organiseren van bijeenkomsten met leden (o.a. tweejaarlijks de Algemene Ledenvergadering) en de bestuursvergaderingen, incl. verslaglegging
    • Ledenadministratie:
      • Inrichten en beheren ledenadministratie in Simplicate (financiële deel doet controller)
      • Contactpersoon voor informeren en inschrijven nieuwe leden
      • Monitoren status lidmaatschap van leden en organiseren periodiek ledenoverleg en acties met collega’s
  • Secretariaat van het team
    • Organiseren van teamoverleg
    • Agendabeheer en bijhouden mailbox directeur
    • Mede-organiseren van bijeenkomsten/events in kader van projecten in samenwerking met communicatiecollega’s en projectmanagers
  • Personeelszaken/-administratie
    • Werkplekken organiseren voor het team
    • Contactpersoon tussen ICT-partner en personeel
    • Lief en Leed zaken

Jij brengt mee:

  • Een duidelijke motivatie om bij te dragen aan de versnelling van de circulaire economie;
  • HBO-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring (8+ jaar) als officemanager;
  • Sterke sociale en organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
  • Een open en verbindende houding: je weet mensen mee te nemen en samen te werken met collega’s en externe partijen;
  • Een kritische en vernieuwende visie op werkprocessen en je komt met initiatieven om deze te verbeteren;
  • In bezit van rijbewijs en auto.

Wat bieden wij jou:

  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid;
  • Een inspirerende werkplek en een enthousiast, ambitieus en sociaal team;
  • Een dienstverband voor 32-40 uur per week met de mogelijkheid om hybride te werken;
  • Een marktconform salaris met een 13e maand;
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een persoonlijk ontwikkelbudget;
  • De kans om dagelijks te werken met een breed netwerk van bevlogen leden die zich inzetten voor verandering;
  • De Kanselarij als unieke en dynamische werklocatie in centrum Leeuwarden;
  • Regelmatig leuke teamactiviteiten.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met directeur Evert Jan van Nijen via evertjan.vannijen@circulairfriesland.frl of 06 539 47 539. Je motivatiebrief en CV kun je mailen naar info@circulairfriesland.frl, t.a.v. directeur Evert Jan van Nijen. We kijken uit naar je reactie.